Przy przyjęciu do szpitala każdy pacjent zobowiązany jest do okazania:

• Dowodu Osobistego,
• Nr PESEL,
• Skierowania na leczenie szpitalne w Instytucie,
• Aktualnego dokumentu ubezpieczenia:
  1. osoby pracujące - Legitymację Ubezpieczeniową z aktualnym stemplem
     (ważny 1 miesiąc) lub aktualnym poświadczeniem składek ZUS RMUA na ubezpieczenie zdrowotne oraz NIP własny i Zakładu Pracy,
  2. osoby prowadzące własną działalność gospodarczą - NIP własny oraz aktualny dowód wpłaty na ubezpieczenie zdrowotne (ZUS 78....... - 52)
  3. renciści i emeryci - Legitymację emeryta lub rencisty wraz z aktualnym odcinkiem renty,
  4. osoby bezrobotne - aktualny stempel (ważny 1 miesiąc) w legitymacji ubezpieczeniowej lub zaświadczenie z Rejonowego Urzędu Pracy,
  5. rolnicy - Książeczkę Rolniczą aktualnie poświadczoną przez Urząd Gminy lub aktualny dowód wpłaty KRUS,
  6. studenci - Legitymację Studencką aktualnie poświadczoną na dany rok akademicki,
     
  7. osoby inne, niż ubezpieczeni posiadający obywatelstwo polskie i miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - decyzję o prawie do świadczeń opieki zdrowotnej wydaną przez wójta (burmistrza, prezydenta) gminy właściwej ze względu na miejsce - ważność decyzji - 30 dni od daty wystawienia
  8. bezdomni - zaświadczenie o opłaceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne
     (art. 18 ust.1 pkt. 2 ustawy o pomocy społecznej) lub decyzję o przyznaniu zasiłku celowego na pokrycie wydatków na świadczenia zdrowotne osobom bezdomnym z opieki społecznej (art. 17 ust.1 pkt.7 ustawy o pomocy społecznej)
  9. osoby posiadające obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - jeden z wymienionych dokumentów uprawniających do uzyskania świadczeń zdrowotnych:
     - Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego
     - Certyfikat
     - Formularz E-111
     - Poświadczenie
     - lub inne formularze z serii E-100 tylko w wyjątkowych sytuacjach,